Шаблон:СРП/CO/Юридический Департамент/Адвокат

Общие положения документооборота

Общие положения документооборота

1. Данные бланки предоставляются в качестве рекомендованных шаблонов для документирования большинства действий на станции.
   • Документы могут быть дополнены или изменены с учётом конкретного случая при условии сохранения всех норм кодификации.
   • Допускается составление документов «от руки» в случае отсутствия возможности использования рекомендованных бланков бланка. При этом структура документа должна полностью соответствовать нормам
2. Запрещено использовать символику, обозначения или стилистику вражеских корпораций и организаций при составлении любых документов

Требования к документам

1. Любой документ обязан соответствовать:
   • Основным Правам Разумных Существ (ОПРС);
   • Корпоративному Закону (КЗ);
   • Стандартным Рабочим Процедурам (СРП);
   • Нормы оформления документации.
2. Документы, исходящие от отдела, подлежат обязательному заверению печатью главы отдела.
   • Личные документы могут не иметь печати.
   • Печать Капитана станции заменяет любую печать отдела. Исключение печать агента внутренних дел.
   • Документы, направляемые Центральным Командованием, могут иметь произвольную форму и кодификацию. Любой документ ЦК, соответствующий ОПРС, КЗ и имеющий печать ЦК, обладает юридической силой и подлежит безусловному принятию в работу.

Нормы документации

1. На каждом документе должно быть:
   • Наименование объекта-отправителя и его буквенно-цифровой код.
     • Шаблон: Station XX-000.
2. Указывать кодификацию отдела
   • Если документ предназначен для внутреннего использования в отделе, указывается только код отдела-отправителя.
   • Если глава отдела составляет документ для внутреннего применения, указывается код отдела, а не код командования.
   • Если документ адресован конкретному лицу (не должности), вместо кода отдела используется обозначение ПД (персональный документ).
     • Шаблон: КОД-КОД, где первый код обозначает отдел-отправитель, а второй — отдел, принимающий документ.
3. В обязательном порядке указываются:
   • Время составления и дата;
   • Составитель документа: полное официальное имя (ФИО), соответствующее личным документам;
   • Должность составителя: полное наименование должности без сокращений.

---

Нормы документации

Каждый документ должен содержать: — наименование и код станции (шаблон: Station XX-000); — коды отделов-отправителей и адресатов (либо пометку «ПД» при личном назначении); — дату и время составления; — полное ФИО составителя; — должность составителя без сокращений.

Обязанности документооборота

1. Все документы обязаны соответствовать:
   • Основным Правам Разумных Существ (ОПРС);
   • Корпоративному Закону (КЗ);
   • Стандартным Рабочим Процедурам (СРП);
   • Нормам кодификации документооборота.
2. Документы отдела подлежат обязательному заверению печатью главы отдела.
   • Печать Капитана станции приравнивается к печати любого отдела.
     • Исключение печати юридического департамента.
   • Личные документы не требуют заверения печатью.

Права документооборота

1. Изменять структуру и форму документа, а также использовать неутверждённые бланки с соблюдением норм документации и кодификации.
2. Составления документов «от руки», с соблюдением структуры и норм кодификации.
3. Глава отдела вправе составлять документы для внутреннего пользования отдела без указания кода командования.

Права документооборота

</p

1. Запрещено использовать символику, обозначения или стилистику вражеских корпораций и организаций в любых документах.
2. Запрещено принимать формы документов с нарушением норм кодификации.
3. Запрещено искажать данные в официальных документах (подделка подписей, печатей, кодов).
4. Запрещено уничтожать документы без санкции руководства или до истечения установленного срока хранения.