Шаблон:СРП/CO/Юридический Департамент/Адвокат

Нормы кодификации документооборота

1. Каждый документ должен содержать:
   • Именование и код объёкта корпорации Nanotrasen. Шаблон: Station XX-000.
   • Коды отделов-отправителей и адресатов. Шаблон: КОД-КОД.
     • Документы личного назначения должны кодироваться кодом «ПД».
   • Указать дату и время составления документа.
   • Полное И/Ф составителя;
   • Полная должность составителя без сокращений.
2. Документы Центрального Командования могут иметь любую форму и кодификацию, при этом обладают юридической силой при наличии печати ЦК.
   • В случае возникновения сомнений в подлинности или содержании документа Центрального Командования, такой документ обязан быть немедленно направлен обратно в ЦК для подтверждения и утверждения.

Обязанности документооборота

1. Все документы обязаны соответствовать:
   • Основным Правам Разумных Существ (ОПРС);
   • Корпоративному Закону (КЗ);
   • Стандартным Рабочим Процедурам (СРП);
   • Нормам кодификации документооборота.
2. Документы отдела подлежат обязательному заверению печатью главы отдела.
   • Печать Капитана станции приравнивается к печати любого отдела.
     • Исключение печати юридического департамента.
   • Личные документы не требуют заверения печатью.
3. Каждый документ обязан быть составлен логично и структурированно, содержать только относящуюся к делу информацию, исключающую двусмысленность, излишние пояснения и несоответствующие факты.

Права документооборота

1. Изменять структуру и форму документа, а также использовать неутверждённые бланки с соблюдением норм документации и кодификации.
2. Составления документов «от руки», с соблюдением структуры и норм кодификации.
3. Глава отдела вправе составлять документы для внутреннего пользования отдела без указания кода командования.
4. Направлять документы на центральное командование для подтверждение или утвержденеи документации или информации

Запреты документооборота

1. Использовать символику, обозначения или стилистику вражеских корпораций и организаций в любых документах.
2. Принимать формы документов с нарушением норм кодификации.
3. Искажать данные в официальных документах (подделка подписей, печатей, кодов).
4. Запрещено уничтожать юридически значимые документы объекта корпорации Nanotrasen .
5. Передавать документы, заверенные печатью Центрального Командования, лицам, не имеющим статуса главы отдела, капитана станции или сотрудника юридического департамента. #* Исключение составляет случай, когда документ имеет персональный характер и адресован конкретному сотруднику? в таком случае документ может быть передан непосредственно адресату.

Общие положения документооборота

1. Данные бланки предоставляются в качестве рекомендованных шаблонов для документирования большинства действий на станции.
   • Документы могут быть дополнены или изменены с учётом конкретного случая при условии сохранения всех норм кодификации.
   • Допускается составление документов «от руки» в случае отсутствия возможности использования рекомендованных бланков бланка. При этом структура документа должна полностью соответствовать нормам кодификации.
2. Запрещено использовать символику, обозначения или стилистику вражеских корпораций и организаций при составлении любых документов

Требования к документообороту

1. Любой документ обязан соответствовать:
   • Основным Правам Разумных Существ (ОПРС);
   • Корпоративному Закону (КЗ);
   • Стандартным Рабочим Процедурам (СРП);
   • Нормы оформления документации.
2. Документы, исходящие от отдела, подлежат обязательному заверению печатью главы отдела.
   • Личные документы могут не иметь печати.
   • Печать Капитана станции заменяет любую печать отдела. Исключение печать агента внутренних дел.
3. *Документы, направляемые Центральным Командованием, могут иметь произвольную форму и кодификацию. Любой документ ЦК, соответствующий ОПРС, КЗ и имеющий печать ЦК, обладает юридической силой и подлежит безусловному принятию в работу.

Нормы оформления документации

1. Указывать наименование объекта-отправителя и его буквенно-цифровой код.
   • Шаблон: Station XX-000.
2. Указывать кодификацию отдела.
   • Шаблон: КОД-КОД, где первый код обозначает отдел-отправитель, а второй — отдел, принимающий документ.
   • Если документ предназначен для внутреннего использования в отделе, указывается только код отдела-отправителя.
   • Если глава отдела составляет документ для внутреннего применения, указывается код отдела, а не код командования.
   • Если документ адресован конкретному лицу (не должности), вместо кода отдела используется обозначение ПД (персональный документ).
3. В обязательном порядке указываются:
   • Время составления и дата;
   • Составитель документа: полное официальное имя (ФИО), соответствующее личным документам;
   • Должность составителя: полное наименование должности без сокращений.