|
|
| (не показано 36 промежуточных версий 2 участников) |
| Строка 1: |
Строка 1: |
| ==Общие положения документооборота==
| | {{СРП/Должность |
| | | |id = Lawyer |
| {{RulesBox
| | |название = Адвокат |
| |title = Общие положения документооборота
| | |картинка = Адвокат.png |
| |content = <p></p>
| |
| #Данные бланки предоставляются в качестве рекомендованных шаблонов для документирования большинства действий на станции.
| |
| #*Документы могут быть дополнены или изменены с учётом конкретного случая при условии сохранения всех норм кодификации.
| |
| #*Допускается составление документов «от руки» в случае отсутствия возможности использования рекомендованных бланков бланка. При этом структура документа должна полностью соответствовать нормам
| |
| #Запрещено использовать символику, обозначения или стилистику вражеских корпораций и организаций при составлении любых документов
| |
| }}
| |
| | |
| {{RulesBox | |
| |title = Требования к документам
| |
| |content = <p></p>
| |
| #Любой документ обязан соответствовать:
| |
| #*Основным Правам Разумных Существ (ОПРС);
| |
| #*Корпоративному Закону (КЗ);
| |
| #*Стандартным Рабочим Процедурам (СРП);
| |
| #*Нормы оформления документации.
| |
| #Документы, исходящие от отдела, подлежат обязательному заверению печатью главы отдела.
| |
| #*Личные документы могут не иметь печати.
| |
| #*Печать Капитана станции заменяет любую печать отдела. Исключение печать агента внутренних дел.
| |
| #*Документы, направляемые Центральным Командованием, могут иметь произвольную форму и кодификацию. Любой документ ЦК, соответствующий ОПРС, КЗ и имеющий печать ЦК, обладает юридической силой и подлежит безусловному принятию в работу.
| |
| }}
| |
| | |
| {{RulesBox
| |
| |title = Нормы документации
| |
| |content = <p></p>
| |
| #На каждом документе должно быть:
| |
| #*Наименование объекта-отправителя и его буквенно-цифровой код.
| |
| #**Шаблон: Station XX-000.
| |
| #Указывать кодификацию отдела
| |
| #*Если документ предназначен для внутреннего использования в отделе, указывается только код отдела-отправителя.
| |
| #*Если глава отдела составляет документ для внутреннего применения, указывается код отдела, а не код командования.
| |
| #*Если документ адресован конкретному лицу (не должности), вместо кода отдела используется обозначение ПД (персональный документ).
| |
| #**Шаблон: КОД-КОД, где первый код обозначает отдел-отправитель, а второй — отдел, принимающий документ.
| |
| #В обязательном порядке указываются:
| |
| #*Время составления и дата;
| |
| #*Составитель документа: полное официальное имя (ФИО), соответствующее личным документам;
| |
| #*Должность составителя: полное наименование должности без сокращений.
| |
| }}
| |
| -----------
| |
| Нормы документации
| |
| | |
| Каждый документ должен содержать:
| |
| — наименование и код станции (шаблон: Station XX-000);
| |
| — коды отделов-отправителей и адресатов (либо пометку «ПД» при личном назначении);
| |
| — дату и время составления;
| |
| — полное ФИО составителя;
| |
| — должность составителя без сокращений.
| |
| | |
| {{ColoredTextFrame/ColorPalette|Желтый
| |
| |title = Обязанности документооборота | |
| |content = <p></p> | |
| # Все документы обязаны соответствовать:
| |
| #* Основным Правам Разумных Существ (ОПРС);
| |
| #* Корпоративному Закону (КЗ);
| |
| #* Стандартным Рабочим Процедурам (СРП);
| |
| #* Нормам кодификации документооборота.
| |
| # Документы отдела подлежат обязательному заверению печатью главы отдела.
| |
| #* Печать Капитана станции приравнивается к печати любого отдела.
| |
| #** Исключение печати юридического департамента.
| |
| #* Личные документы не требуют заверения печатью.
| |
| }}
| |
| {{ColoredTextFrame/ColorPalette|Зеленый
| |
| |title = Права документооборота
| |
| |content = <p></p> | |
| # Изменять структуру и форму документа, а также использовать неутверждённые бланки с соблюдением норм документации и кодификации.
| |
| # Составления документов «от руки», с соблюдением структуры и норм кодификации.
| |
| # Глава отдела вправе составлять документы для внутреннего пользования отдела без указания кода командования.
| |
| #
| |
| }}
| |
| | |
| {{ColoredTextFrame/ColorPalette|Красный
| |
| |title = Права документооборота
| |
| |content = <p></p
| |
| # Запрещено использовать символику, обозначения или стилистику вражеских корпораций и организаций в любых документах.
| |
| # Запрещено принимать формы документов с нарушением норм кодификации.
| |
| # Запрещено искажать данные в официальных документах (подделка подписей, печатей, кодов).
| |
| # Запрещено уничтожать документы без санкции руководства или до истечения установленного срока хранения.
| |
| #
| |
| }} | | }} |