Шаблон:СРП/CO/Юридический Департамент/Адвокат

Нормы кодификации документооборота

Каждый документ должен содержать:

1. • Именование и код объёкта корпорации Nanotrasen. Шаблон: Station XX-000.
   • Коды отделов-отправителей и адресатов. Шаблон: КОД-КОД.
     • Документы личного назначения должны кодироваться кодом «ПД».
   • Указать дату и время составления документа.
   • Полное И/Ф составителя;
   • Полная должность составителя без сокращений.

Обязанности документооборота

1. Все документы обязаны соответствовать:
   • Основным Правам Разумных Существ (ОПРС);
   • Корпоративному Закону (КЗ);
   • Стандартным Рабочим Процедурам (СРП);
   • Нормам кодификации документооборота.
2. Документы отдела подлежат обязательному заверению печатью главы отдела.
   • Печать Капитана станции приравнивается к печати любого отдела.
     • Исключение печати юридического департамента.
   • Личные документы не требуют заверения печатью.
3. Каждый документ обязан быть составлен логично и структурированно, содержать только относящуюся к делу информацию, исключающую двусмысленность, излишние пояснения и несоответствующие факты.

Права документооборота

1. Изменять структуру и форму документа, а также использовать неутверждённые бланки с соблюдением норм документации и кодификации.
2. Составления документов «от руки», с соблюдением структуры и норм кодификации.
3. Глава отдела вправе составлять документы для внутреннего пользования отдела без указания кода командования.
4. Направлять документы на центральное командование для подтверждение или утвержденеи документации или информации

Запреты документооборота

1. Использовать символику, обозначения или стилистику вражеских корпораций и организаций в любых документах.
2. Принимать формы документов с нарушением норм кодификации.
3. Искажать данные в официальных документах (подделка подписей, печатей, кодов).
4. Запрещено уничтожать юридически законные документы объекта корпорации Nanotrasen .
5. Передавать документы, заверенные печатью Центрального Командования, лицам, не имеющим статуса главы отдела, капитана станции или сотрудника юридического департамента. #* Исключение составляет случай, когда документ имеет персональный характер и адресован конкретному сотруднику? в таком случае документ может быть передан непосредственно адресату.