Обсуждение участника:Aeonorien

Общие обязанности оформления заказов

Общие обязанности:

1. Каждый отдел несёт ответственность за ведение и использование собственного бюджетного счёта (банка отдела).
2. При оформлении заказа через консоль заказа обязательно указывать следующие данные:
   • Имя заказчика.
   • Должность.
   • Разумная и обоснованная причина заказа.
   • Точное место доставки.
   • В случае нарушения указанных норм оформления: Отдел снабжения имеет право отказать в доставке, оставить груз на складе или продать его.
3. Ответственность за обоснованность заказа ложится на оформившего его сотрудника.

Общие права оформления заказов

Общие права:

1. Глава отдела имеет право снять ограничение на лимит переводов денежных средств в другие отделы при наличии одного из следующих условий:
   • Объявлена чрезвычайная ситуация.
   • Получен устный приказ от капитана станции с указанной разумной причиной.
   • Поступил письменный запрос от другого главы отдела с указанием обоснованной причины и требуемой суммы.
2. Подать обжалование квартирмейстеру в случае обоснованного отказа от отдела снабжения выдавать заказанный товар

Общие запреты оформления заказов

Общие запреты:

1. Использовать бюджет отдела в личных целях или для сделок, не имеющих отношения к функционированию станции и выполнению задач NanoTrasen.
2. Оформлять заказы от имени других сотрудников без их ведома.
3. Заказывать любые виды огнестрельного оружия и специальных средств отдела безопасности, без письменного разрешения главы службы безопасности.
4. Массовое оформление заказов на однотипные товары без предварительного согласования с главой отдела или капитаном станции.

Процедура обжалования заказа.

Процедура обжалования заказа: процедура обжалования может быть инициирована в случае, если заказанный товар не был выдан отделом снабжения.
Основание по которым отдел снабжения может не выдать заказ:
● Заказ оформлен с нарушением норм (отсутствие имени, должности, причины заказа). ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

1. В случае нарушения норм оформления заказа отдел снабжения обязан отказать в выдаче заказа.
2. Заказчик имеет право обжаловать выдачу заказа, направив квартирмейстеру документ с обжалованиемОбжалование заказа
   Форма документа может быть написана от руку с соблюдением норм к документации, аналог документа ― Обращение
   • В условиях красного кода достаточно устного обжалования.
   • При отклонении обжалования, товар переходит в распоряжение отдела снабжения, и может быть выдан в качестве другова заказа или продан.
3. Квартирмейстер обязан рассматривать поступившие обжалования. В случае если обжалование устраняет основные ошибки оформления заказа, выдавать заказ заказчику.