Обсуждение участника:Aeonorien

Общие процедуры оформления заказов

Общие обязанности оформления заказов

1. Каждый отдел несёт ответственность за ведение и использование собственного бюджетного счёта (банка отдела).
2. При оформлении заказа через консоль заказа обязательно указывать следующие данные:
   • Имя/Фамилия;
   • Должность заказчика;
   • Корректная причина заказа;
   • Количество единиц заказываемого товара;
   • Место доставки или самовывоз;
   • Точное место доставки. (Является необязательным пунктом. В случае отсутствия места доставки оформляется самовывоз).
   • В случае нарушения указанных норм оформления: Квартирмейстер имеет право отказать в доставке, оставить груз на складе или продать его.

Общие права оформления заказов

1. Глава отдела имеет право снять ограничение на лимит переводов денежных средств в другие отделы при наличии одного из следующих условий:
   • Объявлена чрезвычайная ситуация.
   • Получен устный приказ от капитана станции с указанной разумной причиной.
   • Поступил письменный запрос от главы отдела с указанием обоснованной причины и требуемой суммы.
2. Глава отдела имеет право ввести бюрократические процедуры оформления заказа.

Общие запреты оформления заказов

1. Оформлять заказы от имени других сотрудников без их ведома.
2. Заказывать любые виды огнестрельного оружия и специальных средств отдела безопасности, без письменного разрешения главы службы безопасности.
3. Массовое оформление заказов на однотипные товары без предварительного согласования с главой отдела или капитаном станции.

Бюрократические процедуры оформления заказов

1. В случае введения главой отдела бюрократической процедуры заказа. Все заказы должны быть оформлены в письменном виде и быть утверждёны главой отдела.
2. На документе заказа в обязательном порядке должны быть указаны:
   • Имя/Фамилия;
   • Должность заказчика;
   • Корректная причина заказа;
   • Количество единиц заказываемого товара;
   • Место доставки или самовывоз; (Является необязательным пунктом. В случае отсутствия места доставки оформляется самовывоз).
3. Заказ вооружения вне чрезвычайной ситуации оформляется письменно, документ должен иметь печать главы службы безопасности, смотрителя, либо капитана.