Обсуждение участника:AsnDen

---

Бюрократические Процедуры Оформления Заказов

Свод рекомендаций по оформлению заказов.

ᅠ ᅠ

На данный момент станция не укомплектована копировальными аппаратами, поэтому полное копирование манифестов заказов необязательно, но рекомендуется.

Стандартный шаблон манифеста заказа

Заказ #Номер
Товар: Название поставки
Запросил: Инициатор
Причина: Причина
Одобрил: Ответственный

Пример:
Заказ #15
Товар: Контейнер стали
Запросил: Иван Иванов
Причина: Нехватка мяса
Одобрил: Эльвира Беспалова

Упрощенный шаблон ведения учета заказов

Номер-Инициатор-Состав заказа

Пример:
0-Иван Иванов-Корова
1-Федор Федоров-Контейнер стали
2-Федор Федоров-Контейнер пластика
3-Петр Петров-Контейнер проводов
...

Процедура оформления стандартного заказа

1. Убедиться, что в запросе корректно указаны имя, фамилия и причина, а также указано адекватное количество единиц товара.
2. Одобрить запрос.
3. По возможности одобрить уже присутствующие в системе остальные корректные запросы.
4. Запустить процесс доставки заказа/заказов на станцию.
5. Скопировать манифест по стандартному (на отдельный лист) или упрощенному (в общий реестр) шаблону.
6. Поставить печать "ОДОБРЕНО" на манифест заказа и его копию, если таковая была сделана.
7. Отнести копию манифеста, если таковая была сделана, Квартирмейстеру.

Процедура оформления особого заказа

1. Узнать необходимые данные для составления корректного запроса: имя, фамилия, причина, состав заказа и количество единиц товара.
2. Сформировать и одобрить запрос.
3. По возможности одобрить остальные уже присутствующие в системе корректные запросы.
4. Запустить процесс доставки заказа/заказов на станцию.
5. Скопировать манифест по стандартному шаблону.
6. Поставить печать "ОДОБРЕНО" на манифест заказа и его копию, если таковая была сделана.
7. Получить от заказчика подпись на копии документа.
8. Вручить заказ.
9. Отнести копию манифеста Квартирмейстеру.

Процедура оформления неспециализированного заказа

• Заказ оформляется по процедуре оформления стандартного/особого заказа, но под наблюдением Квартирмейстера.
• Квартирмейстер должен поставить свою печать в манифесте и его копии, если таковая имеется.

Процедура оформления заказа оружия для ГСБ в штатной ситуации

• Заказ оформляется по процедуре оформления стандартного/особого заказа, но под наблюдением Квартирмейстера.
• Копия манифеста обязательна, упрощенный шаблон недопустим.
• Квартирмейстер должен поставить свою печать в манифесте и его копии.
• Если заказ особый, то ГСБ, как обычно, должен подписать копию манифеста.
• ГСБ должен поставить свою печать на копию манифеста, прежде чем он сможет получить заказ.

Процедура оформления ошибочно полученного груза

Груз является ошибочным, если его манифест заполнен некорректно, если причина противоречит здравому смыслу или если на станции нет указанного адресата.

1. Поставить печать "ОТКЛОНЕНО" на манифест заказа.
2. Оставить груз в пределах отдела.