Обсуждение участника:Aeonorien

Общие процедуры оформления заказов

Общие обязанности оформления заказов

1. Каждый отдел несёт ответственность за ведение и использование собственного бюджетного счёта (банка отдела).
2. При оформлении заказа через консоль заказа обязательно указывать следующие данные:
   • Имя/Фамилия;
   • Должность заказчика;
   • Корректная причина заказа;
   • Количество единиц заказываемого товара;
   • Место доставки или самовывоз;
   • Точное место доставки. (Является необязательным пунктом. В случае отсутствия места доставки оформляется самовывоз).
   • В случае нарушения указанных норм оформления: Квартирмейстер имеет право отказать в доставке, оставить груз на складе или продать его.

Общие права оформления заказов

1. Глава отдела имеет право снять ограничение на лимит переводов денежных средств в другие отделы при наличии одного из следующих условий:
   • Объявлена чрезвычайная ситуация.
   • Получен устный приказ от капитана станции с указанной разумной причиной.
   • Поступил письменный запрос от главы отдела с указанием обоснованной причины и требуемой суммы.
2. Глава отдела имеет право ввести бюрократические процедуры оформления заказа.

Общие запреты оформления заказов

1. Запрещается оформлять заказы от имени других сотрудников без их ведома и согласия.
2. Заказывать любые виды огнестрельного оружия и специальных средств отдела безопасности, без письменного разрешения главы службы безопасности.
3. Массовое оформление заказов на однотипные товары без предварительного согласования с главой отдела или капитаном станции.

Бюрократические процедуры оформления заказов

1. В случае введения главой отдела бюрократической процедуры заказа. Все заказы должны быть оформлены в письменном виде и быть утверждёны главой отдела.
2. На документе заказа в обязательном порядке должны быть указаны:
   • Имя/Фамилия;
   • Должность заказчика;
   • Корректная причина заказа;
   • Количество единиц заказываемого товара;
   • Место доставки или самовывоз; (Является необязательным пунктом. В случае отсутствия места доставки оформляется самовывоз).
3. Заказ вооружения вне чрезвычайной ситуации оформляется письменно, документ должен иметь печать главы службы безопасности, смотрителя, либо капитана.